Vous souhaitez travailler à bord d’un bateau ? Suivez ces 10 conseils

Les possibilités de travail intelligent se multiplient et le rêve de travailler depuis un bateau devient de plus en plus accessible aux plaisanciers. Ces conseils vous permettront de créer un environnement idéal et efficace à bord.

Le rêve de nombreux plaisanciers et marins est aujourd’hui de profiter des privilèges du “smart working” et de travailler dans le confort d’un bateau. Peut-être un magnifique catamaran à voile qui offre beaucoup d’espace de vie et de confort. Dans le monde connecté d’aujourd’hui, il est plus facile de travailler à tout moment et de n’importe où, même en mer. De nombreuses entreprises et sociétés privées permettent aujourd’hui à des millions de personnes de travailler à domicile ou du moins à distance, et il devient facile pour un propriétaire de yacht de faire son travail tout en étant amarré dans un port ou peut-être à l’ancre dans une baie solitaire et tranquille. Un style qui augmente certainement la qualité de vie et offre la possibilité de vivre sur son propre bateau pendant de longues périodes, en organisant des week-ends prolongés, des sorties en milieu de semaine et des croisières stratégiques tout au long de l’année.

Pour ceux qui font ce choix, il y a cependant des aspects importants à prendre en compte pour travailler intelligemment depuis le bateau, qu’il s’agisse de trouver un espace adéquat pour les conférences téléphoniques ou des outils technologiques, tels qu’une connexion internet stable et fiable. Voici donc 10 conseils pour travailler de manière optimale depuis votre bateau.

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Imperméabiliser ses appareils

Si vous prévoyez de travailler sur un bateau entouré d’eau, il est judicieux d’investir dans l’imperméabilisation de vos appareils, PC, smartphones et tablettes. L’idéal est d’acheter des appareils électroniques qui sont étanches en standard, en vérifiant le degré de résistance à l’eau via le code Ipx, et d’investir dans des housses, des étuis et des supports étanches de bonne qualité.

On n’a jamais trop de piles

Lorsque vous travaillez sur un bateau, il est important d’avoir des piles longue durée pour vos appareils et d’investir dans un puissant “banc d’alimentation” pour les recharger. Il est également utile de s’assurer que vous avez des piles de rechange de longue durée à bord, afin de pouvoir en changer lorsque celles que vous utilisez sont épuisées. Vous pouvez ensuite prolonger la durée de vie de la batterie de votre appareil en passant en mode d’économie d’énergie.

Les écrans et la lumière du soleil ne font pas bon ménage

L’un des plus gros problèmes pour travailler depuis son bateau est de voir l’écran de son ordinateur portable lors d’un après-midi ensoleillé. Les reflets peuvent être gênants et fatigants pour les yeux. Tout d’abord, assurez-vous d’avoir une bonne paire de lunettes de soleil polarisées pour protéger vos yeux des rayons UV. Ensuite, l’achat d’un bon écran solaire pour votre moniteur peut certainement contribuer à réduire l’éblouissement.

Mettre le cloud au service de votre travail

L’informatique dématérialisée est essentielle pour gérer votre bureau temporaire sur un bateau. Il s’agit de l’accès à la demande, via l’internet, à des applications, des serveurs (physiques et virtuels), du stockage de données, des outils de développement et des capacités réseau qui sont hébergés dans un centre de données distant géré par un fournisseur de services en nuage. Les plus répandus sont par exemple Dropbox, Trello, Skype, Xero, etc. Comme son nom l’indique, la technologie VoIP (Voice over Internet Protocol) utilise une connexion internet au lieu d’une ligne téléphonique fixe traditionnelle, convertissant les ondes sonores en données numériques qui voyagent ensuite jusqu’au récepteur. Cela signifie que vous pouvez appeler n’importe où, de n’importe où, à condition d’avoir une connexion internet.

Mise en place de la signature électronique et du mode “vocal

Ne vous limitez pas au papier et au crayon : les logiciels actuels vous permettent de créer une signature électronique afin de “signer” des documents officiels et personnels depuis n’importe quel endroit disposant d’une connexion internet. Il est également important d’activer le “mode vocal” sur vos appareils. Grâce à la technologie de dictée et de reconnaissance vocale, vous pouvez en effet avoir les mains libres pour manœuvrer à la volée. Les rapports et les courriels peuvent également être lus dans le cockpit, les commandes vocales peuvent contrôler votre ordinateur et les services de dictée d’aujourd’hui ont un potentiel incroyable.

Protéger vos informations

N’oubliez pas les dangers du web. Le phishing, le whaling et d’autres cybercrimes constituent une menace réelle pour les activités commerciales en ligne. Il est important de s’assurer que les fournisseurs de services et les outils basés sur l’informatique en nuage ont des antécédents en matière de sécurité de l’information.

Tirer parti des déductions fiscales

Étant donné que votre bureau mobile fonctionnera comme tel, vous pourrez peut-être demander des déductions fiscales pour certaines dépenses liées au bateau. Il suffit de noter les noms des clients, les lieux et les dates, les frais de carburant, de nourriture et de boisson, ainsi que les frais d’amarrage.

Assurance nautique ad hoc

Si vous envisagez d’exercer votre activité à bord d’un bateau, n’oubliez pas de vous informer sur les assurances, les licences et les réglementations. Par exemple, l’assurance de votre bateau de plaisance peut ne pas couvrir la responsabilité si, par exemple, un client glisse et tombe alors qu’il se rend à une réunion à bord.

Créer des systèmes pour tout organiser

Systématisez vos processus de production pour organiser votre équipe et vos fonctions. Créez des systèmes de reporting efficaces afin que le travail puisse être suivi et contrôlé quel que soit le fuseau horaire. Tous les systèmes et processus doivent être en ligne, afin que chaque membre de l’équipe puisse se trouver n’importe où et accéder aux opérations internes basées sur le cloud. Pensez cloud, pensez sans papier, pensez à travailler depuis l’eau !

Rester connecté : wi-fi et satellite

L’accès à l’internet pendant la navigation est un facteur crucial. De nos jours, de nombreux ports de plaisance disposent d’un accès wi-fi mobile qui est généralement rapide et bon marché (voire gratuit dans certains cas). Cependant, l’accès wi-fi dans les marinas a souvent un nombre limité d’adresses IP ouvertes. C’est un problème dans les ports et les marinas très fréquentés, car tout le monde essaie d’accéder au wi-fi avec son smartphone. Il est donc préférable d’investir dans votre propre hotspot mobile si vous avez vraiment besoin d’une connexion Internet fiable à tout moment. Vous pouvez facilement acheter un hotspot mobile sans fil en ligne et l’ajouter à votre forfait sans fil. En navigation, par contre, le problème des connexions wi-fi est qu’elles ont une portée limitée, ce qui signifie que vous devrez souvent vous rapprocher de la côte pour obtenir une connexion fiable. Un prolongateur de portée wi-fi, tel qu’une antenne booster intelligente ou une antenne wi-fi et un boîtier intelligent, peut vous aider à vous connecter sur de plus longues distances.

Un système satellitaire est également le meilleur moyen d’obtenir une couverture pour l’internet haut débit, même au large des côtes, mais il est plus coûteux. Vous devrez supporter les coûts de l’équipement et des abonnements.

En résumé, avec le bon équipement, les services numériques et les systèmes de connexion polyvalents, vous pouvez créer un environnement de travail efficace même sur votre bateau. Et une fois le travail terminé, le plaisir d’être en mer est au rendez-vous…